秘書室

代理主任秘書 / 吳文欽

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wcwu@ems.dyhu.edu.tw

教務長

人事室主任

工作職掌：

• 綜理秘書室各項業務，襄助校長處理行政事務，並協調各單位間工作推展。

書記　/　秘書　李苑妡

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yuansin@ems.dyhu.edu.tw

鄭俊炫

工作職掌：

• 公文登錄作業。
• 校長經費申購及核銷作業。
• 校長、秘書室信件之收發。
• 本校組織規程的修訂編撰；校務會議、校務發展委員會的修訂。
• 全校長期校務發展規劃書(年度工作計畫)之彙整及印製。
• 辦理教育部統計處文件彙整寄送，包括但不限於：
  • 定期統計報表、
  • 校務基本資料庫資訊、
  • 私立大專校院一覽表、
  • 大專校院學生基本資料庫資訊、
  • 原住民族教育現況調查系統管理、
  • 大專校院校務資訊公開平臺、
  • 技專校院學校暨董事會資料、
  • 填報系統時程管控及填報成果
• 校務發展委員會開會通知、會議資料彙整及印製、會議紀錄。
• 內部控制制度手冊彙編。
• 校長行程之安排、聯繫及登錄。
• 性平事件申復作業。
• 主管交辦事項。

組員　/　鄭俊炫

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vincent@ems.dyhu.edu.tw

李苑妡

工作職掌：

• 校務發展委員會、校務會議等代表之遴選作業、開會通知、會議資料彙整及印製；行政會議、校務會議紀錄.
• 協助各單位公關新聞稿發送。
• 秘書室財產保管、預算編列事務。
• 秘書室法規彙編、線上維護、網頁製作及維護更新。
• 校慶、畢業典禮邀請卡之寄送。
• 董事會業務、技專校院學校暨董事會資料填報系統時程管控及填報。
• 德育校訓彙整。
• 內部控制制度、內部稽核小組作業管理。
• 承辦校園性平事件申復作業。
• 主管交辦事項。

工作職掌：

• 綜理新聞媒體、公共關係與危機處理等對外聯繫相關業務。
• 新聞稿撰擬及發佈。
• 外賓、訪客接待及導覽事宜。
• 學校形象宣傳規劃、執行。
• 主管交辦事項。