秘書室

代理主任秘書 / 吳文欽

107

wcwu@ems.dyhu.edu.tw

教務長

人事室主任

工作職掌：

• 綜理秘書室各項業務，襄助校長處理行政事務，並協調各單位間工作推展。

職稱 / 姓名

分　機

E-mail

代理人

秘書

工作職掌：

1. 本校組織規程的修訂編撰；校務會議、校務發展委員會的修訂。
2. 行政會議、校務會議、校務發展委員會議資料檢視。
3. 文稿審閱、轉陳與稽催。
4. 全校各單位的溝通協調。
5. 承辦校園性別事件申復案件。
6. 校長及主管交辦事項。

行政組

職稱 / 姓名

分　　機

E-mail

代理人

書記 / 組長 / 李苑妡

111 / 113

yuansin@ems.dyhu.edu.tw

鄭俊炫

工作職掌：

1. 公文登錄作業。
2. 校長經費申購及核銷作業。
3. 校長、秘書室信件之收發。
4. 全校長期校務發展規劃書(年度工作計畫)之彙整及印製。
5. 辦理教育部統計處定期統計報表、校務基本資料庫資訊、私立大專校院一覽表、大專校院學生基本資料庫資訊、原住民族教育現況調查系統管理、大專校院校務資訊公開平臺、技專校院學校暨董事會資料、填報系統時程管控及填報成果之彙整寄送。
6. 校務發展委員會開會通知、會議資料彙整及印製、會議紀錄。
7. 內部控制制度手冊彙編。
8. 校長行程之安排、聯繫及登錄。
9. 性平事件申復作業。
10. 主管交辦事項。

職稱 / 姓名

分　　機

E-mail

代理人

組員 / 鄭俊炫

111 / 167

vincent@ems.dyhu.edu.tw

李苑妡

工作職掌：

1. 校務發展委員會、校務會議等代表之遴選作業、開會通知、會議資料彙整及印製；行政會議、校務會議紀錄.
2. 協助各單位公關新聞稿發送。
3. 秘書室財產保管、預算編列事務。
4. 秘書室法規彙編、線上維護、網頁製作及維護更新。
5. 校慶、畢業典禮邀請卡之寄送。
6. 董事會業務、技專校院學校暨董事會資料填報系統時程管控及填報。
7. 德育校訓彙整。
8. 內部控制制度、內部稽核小組作業管理。
9. 性平事件申復作業。
10. 主管交辦事項。

文書組

職稱 / 姓名

分　　機

E-mail

代理人

115

主任秘書

工作職掌：

1. 各項文書及檔案管理電腦化作業規範訂定及修正。
2. 公文收發、登錄、校對用印等事項。
3. 各單位獎狀、證明書、合約書、畢業證書等用印。
4. 調檔查閱。
5. 公文文號編定及管制。
6. 公文歸檔、上架及調閱。
7. 公文稽催及管理。
8. 公文統計月報表陳核。
9. 公文電腦化之規劃與執行。
10. 法律顧問合約事宜。
11. 主管交辦事項。